Порядок учета зависит от налогового режима компании.
На общей системе налогообложения невозвращенный заем может быть признан расходом, но только если долг соответствует признакам безнадежного. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 266 и подпунктом 2 пункта 2 статьи 265 НК РФ →
смотреть.
Задолженность может считаться безнадежной, например, если:
• истек срок исковой давности;
• должник ликвидирован без правопреемства;
• судебный пристав вынес постановление о невозможности взыскания из-за отсутствия должника или имущества;
• должник-физлицо или ИП умер, а обязательства не перешли к наследникам.
Если компания применяет УСН, сумма невозвращенного займа в расходы не включается. Перечень расходов при УСН закрытый, и выданные займы в него не входят.