ПАМЯТКА ЗАЕМЩИКУ: КАК ПОЛУЧИТЬ УКЭП

УКЭП — это электронная подпись с усиленной юридической защитой. Она создается с помощью специального ключа и сертификата, который выдает удостоверяющий центр.
Если документ подписан УКЭП, можно проверить:

• кто именно его подписал
• действовал ли сертификат на момент подписания
• не менялся ли файл после подписи
• кому принадлежит сертификат: ИП, руководителю ООО или представителю по доверенности

Для сделок с деньгами и недвижимостью обычно используют именно УКЭП, а не простую электронную подпись.

Если бизнес получает займ под залог недвижимости через платформу, часть документов может подписываться в электронном виде. УКЭП помогает не тратить время на бумажный обмен, курьеров и личные встречи ради каждой подписи.

Такой подписью ИП или руководитель компании может подписывать:

• договор займа
• документы по обеспечению и залогу
• заявления и согласия
• документы для электронного документооборота
• отдельные документы для Росреестра, если это предусмотрено процессом сделки
• внутренние и сопроводительные документы по сделке

Индивидуальный предприниматель получает УКЭП как лицо, действующее от своего имени.

Обычно есть два варианта:
1. В налоговой инспекции ФНС, которая выдает квалифицированные сертификаты
2. У доверенного лица УЦ ФНС — например, в уполномоченной организации, которая работает по правилам ФНС

Перед визитом лучше проверить на сайте ФНС актуальный список точек выдачи и возможность записи. В разных регионах порядок приема может отличаться.

Что подготовить ИП
Обычно нужны:

• паспорт
• СНИЛС
• ИНН
• ОГРНИП
• сертифицированный токен для записи ключа
• доступ к электронной почте и телефону
• при необходимости — установленный криптопровайдер, например КриптоПро CSP.

Иногда часть данных подтягивается из реестров, но документы лучше иметь с собой. Это снижает риск повторного визита.

Для юридического лица УКЭП получает руководитель, который имеет право действовать без доверенности. Чаще всего это генеральный директор.

Руководитель ООО также обращается:

• в ФНС
• к доверенному лицу УЦ ФНС

Сертификат будет выпущен на физическое лицо-руководителя, но с привязкой к юридическому лицу. Такой подписью директор сможет подписывать документы от имени компании.

Что подготовить руководителю ООО

• паспорт руководителя
• СНИЛС
• ИНН
• ОГРН компании
• ИНН компании
• документы, подтверждающие полномочия руководителя, если сведения требуют уточнения
• сертифицированный токен
• электронная почта и телефон

Перед оформлением стоит проверить, совпадают ли сведения о директоре в ЕГРЮЛ с фактическими данными. Если в реестре ошибка или не внесены изменения после смены руководителя, сертификат могут не выпустить.

Шаг 1. Определите, кто будет подписывать документы

• Для ИП — сам предприниматель
• Для ООО — руководитель компании

Это важно решить до оформления подписи, чтобы не получить сертификат на человека, который не вправе подписывать сделку

Шаг 2. Купите сертифицированный токен
Токен — это защищенная флешка для хранения ключа электронной подписи. Часто используют Рутокен или JaCarta. Обычная USB-флешка не подойдет. Нужен носитель, который соответствует требованиям для хранения ключей УКЭП

Шаг 3. Запишитесь в ФНС или к доверенному лицу УЦ ФНС
Проверьте адреса выдачи на сайте ФНС. В некоторых точках нужна предварительная запись. Если сделка уже близко, не откладывайте оформление: свободные окна бывают не сразу

Шаг 4. Придите с документами и токеном
Специалист проверит личность, сведения об ИП или компании и запишет сертификат на токен. Если данные в реестрах корректные, процедура обычно проходит быстро. Но лучше закладывать запас времени

Шаг 5. Настройте компьютер
Для работы с УКЭП может понадобиться:

• драйвер токена
• КриптоПро CSP или другой криптопровайдер
• плагин для браузера
• настройка рабочего места для ЭДО или личного кабинета

Не оставляйте настройку на день подписания. Иногда проблемы возникают не с самой подписью, а с браузером, плагином или правами администратора на компьютере

Шаг 6. Проверьте подпись до сделки
Попросите техническую поддержку платформы или вашего ЭДО помочь с тестовым подписанием. Это быстрее, чем разбираться с ошибками в момент выхода на сделку